time

Отправляемся в командировку: документы, облегчающие учет рабочего времени

Отправляя сотрудника в командировку, каждый руководитель должен надлежащим образом позаботиться о нормативно-правовой стороне этого явления. Важно это не только для документооборота, но и для контроля над рабочим процессом. Не следует забывать, что на расстоянии всевидящее око начальника не сможет контролировать процесс и учитывать, сколько времени работник фактически потратил на выполнение поставленной задачи.

Направляя подчиненного для работы в другой населенный пункт, руководитель выдает ему командировочное удостоверение. Этот документ отражает полномочия сотрудника и помогает вести учет рабочего времени в командировке. Вплоть до 2015 года выдача удостоверений была обязательной. В настоящее время для оформления достаточно приказа руководителя. Это не означает полный отказ от использования удостоверения. Инициативу по упрощению документооборота можно поддержать, а можно и проигнорировать. Но не следует забывать, что использование командировочного удостоверения решает следующие задачи:

  • подтверждает фактическое местопребывание подчиненного на срок отсутствия;
  • облегчает учет расходованных средств и начисление командировочных выплат;
  • регулирует полномочия ответственного лица.

Особенности учета рабочего времени в командировке

Отработанное каждым сотрудником время, традиционно отражается в табельном учете. Командировочные дни ничем не отличаются от простых рабочий. Стандартным путем отработанное время вносится в табель учета рабочего времени. Единственным отличием является специальная пометка в виде заглавной буквы К. Если на время командировки припали государственные праздники или другие законные выходные дни, сотрудник имеет право на материальную компенсацию в соответствии с действующим законодательством.

Постоянные изменения нормативно-правовой базы несколько усложняют задачу руководителя. Поэтому необходимо, как можно чаще, интересоваться нововведениями. Данные обстоятельства касаются не только руководителя, но и бухгалтера, а также лиц косвенно причастных к процессу оформления документов на предприятии. Невзирая на отмену обязательной выдачи специального удостоверения на время пребывания в командировке, многие предприятия не перестали использовать его в своей работе. Если вы не знаете, как составить бланк самостоятельно, можно ознакомиться с примерами в интернете. Правильно организованный процесс документооборота поможет избежать неприятностей!



Start-Up

Business-Expert

Business-Guru

Поделиться в соц. сетях:


Оставить ответ

Будьте первым, кто оставит комментарий!