shutterstock_109374125-700x466т

Бланки строгой отчетности как средство материального расчета

Наверняка, вы слышали выражение «Деньги любят счет». Хороший бизнесмен знает, что не только денежные расчеты нужно содержать в полном порядке. Контролировать движение средств предпринимателю помогают бланки строгой отчётности (БСО). Этот вид документов не следует путать с товарным чеком, хотя данная ошибка довольно распространена. БСО имеет ряд отличительных особенностей:



  • Печатается только типографским методом;
  • Имеет отрывную часть;
  • Должен быть защищен от подделки;
  • Используется для осуществления расчетов ИП (индивидуальным предпринимателем), являющегося физлицом;

Особенности оформления

Бланки строгой отчетности для ИП имеют регламентированную форму. Каждый образец должен содержать следующие обязательные атрибуты:

  • название документа, серия, номер;
  • название организации;
  • ИНН;
  • адрес прописки ИП;
  • информация о виде и стоимости предоставляемой услуги;
  • сумма операции;
  • дата сделки и оплаты;
  • информация об оформителе;
  • подпись печать;
  • дополнительные сведения.

Сфера применения

Бланки строгой отчетности используются ИП по мере надобности при оформлении следующих документов:

  • любых проездных, в том числе билетов;
  • талонов;
  • абонементов;
  • квитанций;
  • путевок и т.д.

Важно! БСО можно использовать для покрытия материальных расходов, но ни в коем случае нельзя для реализации товаров. Помните, бланк строгой отчетности не заменяет для ИП кассовый или фискальный чек.

Данное обстоятельство регулируется и контролируется на законодательном уровне. Нарушение, естественно, влечет наказание.

Во избежание неприятностей неотрывно придерживайтесь правил оформления и использования документации строгой отчетности. Каждый выданный экземпляр имеет отрывной корешок, который остается у выдающего. Информация по каждой операции с применением БСО заносится в специальный журнал. Четких требований к его ведению нет, но данные о выданном документе должны быть исчерпывающими. Страницы журнала традиционно пронумеровываются, а сама книга прошивается. Также необходимо указывать дату начала и окончания ведения.

Придерживаясь этих простых требований, вы сохраните порядок у себя на предприятии и избежите проблем с законом. Использование бланков строгой отчетности значительно дешевле, чем обслуживание кассового аппарата. Но, если ваш бизнес имеет материальную направленность, то есть специализируется не только на предоставлении услуг, то задуматься об установке контрольно-кассового аппарата все же придется.



Start-Up

Business-Expert

Business-Guru

Поделиться в соц. сетях:


Оставить ответ

Будьте первым, кто оставит комментарий!